א ספּרעדשיט איז גאָרנישט אָבער אַ דאָקומענט וואָס עריינדזשיז דאַטן אין די פאָרעם פון ראָוז און שפאלטן. ספּרעדשיץ זענען געניצט דורך כּמעט יעדער געשעפט אָרגאַניזאַציע צו האַלטן זייַן דאַטן רעקאָרדס און דורכפירן אַפּעריישאַנז אויף די דאַטן. אפילו שולן און קאַלידזשיז נוצן ספּרעדשיט ווייכווארג צו טייַנען זייער דאַטאַבייס. ווען עס קומט צו ספּרעדשיט ווייכווארג, מיקראָסאָפט עקססעל און Google שיץ זענען די העכסט-ראַנגקט ווייכווארג וואָס פילע מענטשן נוצן. נאָוואַדייַס, מער יוזערז קלייַבן Google שיץ איבער מיקראָסאָפט עקססעל ווי עס סטאָרז די ספּרעדשיץ אויף זייער קלאָוד סטאָרידזש, ד'ה Google דרייוו וואָס קענען זיין אַקסעסט פֿון קיין אָרט. דער בלויז פארלאנגט איז אַז דיין קאָמפּיוטער זאָל זיין קאָננעקטעד צו די אינטערנעט. אן אנדער גרויס זאַך וועגן Google שיץ איז אַז איר קענען נוצן עס פֿון דיין בלעטערער פֿענצטער אויף דיין פּיסי.
ווען עס קומט צו האַלטן דאַטן איינסן, איינער פון די פּראָסט ישוז פייסט דורך פילע יוזערז זענען דופּליקאַטן אָדער דופּליקאַט איינסן. פֿאַר בייַשפּיל, ימאַדזשאַן אַז איר האָבן די דעטאַילס פון מענטשן געזאמלט פון אַ יבערבליק. ווען איר רשימה זיי מיט דיין ספּרעדשיט ווייכווארג אַזאַ ווי Google שיץ, עס איז אַ מעגלעכקייט פון דופּליקאַט רעקאָרדס. דאָס איז, איין מענטש קען האָבן אָנגעפילט די יבערבליק מער ווי אַמאָל, און דערפאר Google שיץ וואָלט רשימה די פּאָזיציע צוויי מאָל. אַזאַ דופּליקאַט איינסן זענען מער טראַבאַלסאַם ווען עס קומט צו געשעפטן. ימאַדזשאַן אויב אַ געלט טראַנסאַקטיאָן איז אריין אין די רעקאָרדס מער ווי אַמאָל. ווען איר רעכענען די גאַנץ הוצאות מיט די דאַטן, דאָס וואָלט זיין אַן אַרויסגעבן. צו ויסמיידן אַזאַ סיטואַטיאָנס, איר זאָל ענשור אַז עס זענען קיין דופּליקאַט רעקאָרדס אין די ספּרעדשיט. ווי צו דערגרייכן דעם? נו, אין דעם פירער, איר וועט דיסקוטירן 6 פאַרשידענע וועגן צו באַזייַטיקן דופּליקאַטן אין Google שיץ. קומען אויף, אָן ווייַטער הקדמה, לאָזן אונדז נעמען אַ קוק אין די טעמע.
אינהאַלט[ באַהאַלטן ]
- ווי צו באַזייַטיקן דופּליקאַטן אין Google שיץ?
- אופֿן 1: ניצן די אָפּציע צו באַזייַטיקן דופּליקאַטן
- אופֿן 2: אַראָפּנעמען דופּליקאַטן מיט פאָרמולאַס
- אופֿן 3: אַראָפּנעמען דופּליקאַט ענטריעס מיט קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג
- אופֿן 4: אַראָפּנעמען דופּליקאַט רעקאָרדס מיט דרייפּונקט טישן
- אופֿן 5: ניצן אַפּפּס סקריפּט
- אופֿן 6: ניצן אַדישאַן צו באַזייַטיקן דופּליקאַטן אין Google שיץ
ווי צו באַזייַטיקן דופּליקאַטן אין Google שיץ?
דופּליקאַט רעקאָרדס זענען טאַקע טראַבאַלסאַם אין די פאַל פון מיינטיינינג דאַטן רעקאָרדס. אָבער איר דאַרפֿן נישט זאָרג, ווייַל איר קענען לייכט באַזייַטיקן דופּליקאַט איינסן פון דיין Google שיץ ספּרעדשיט. לאָמיר זען עטלעכע וועגן ווי איר קענען באַקומען באַפרייַען פון דופּליקאַטן אין Google שיץ.
אופֿן 1: ניצן די אָפּציע צו באַזייַטיקן דופּליקאַטן
Google שיץ האט אַ געבויט-אין אָפּציע צו באַזייַטיקן ריפּעטיטיוו איינסן (דופּליקאַט איינסן). צו נוצן דעם אָפּציע, נאָכגיין די בילד אונטן.
1. פֿאַר בייַשפּיל, נעמען אַ קוק אין דעם (זען סקרעענשאָט אונטן). דאָ איר קענען זען אַז די רעקאָרד Ajit איז אַרײַן צװײ מאָל. דאָס איז אַ דופּליקאַט רעקאָרד.
2. צו באַזייַטיקן די דופּליקאַט פּאָזיציע, אויסקלייַבן אָדער הויכפּונקט די ראָוז און שפאלטן.
3. איצט גיט אויף די מעניו אָפּציע מיטן נאָמען דאַטאַ . מעגילע אַראָפּ און גיט אויף די אַראָפּנעמען דופּליקאַטן אָפּציע.
4. א קנאַל-אַרויף קעסטל וועט קומען אַרויף, אַסקינג וואָס שפאלטן צו אַנאַלייז. קלייַבן די אָפּציעס לויט דיין באדערפענישן און גיט אויף די אַראָפּנעמען דופּליקאַטן קנעפּל.
5. אַלע דופּליקאַט רעקאָרדס וואָלט זיין ילימאַנייטאַד, און יינציק עלעמענטן וואָלט בלייַבן. Google שיץ וועט פּינטלעך איר מיט די נומער פון דופּליקאַט רעקאָרדס וואָס זענען ילימאַנייטאַד .
6. אין אונדזער פאַל, בלויז איין דופּליקאַט פּאָזיציע איז אַוועקגענומען (אַדזשיט). איר קענט זען אַז Google שיץ האט אַוועקגענומען די דופּליקאַט פּאָזיציע (אָפּשיקן צו די סקרעענשאָט וואָס גייט).
אופֿן 2: אַראָפּנעמען דופּליקאַטן מיט פאָרמולאַס
פאָרמולע 1: יינציק
Google שיץ האט אַ פאָרמולע געהייסן UNIQUE וואָס האלט יינציק רעקאָרדס און וואָלט עלימינירן אַלע דופּליקאַט איינסן פון דיין ספּרעדשיט.
למשל: =UNIQUE(A2:B7)
1. דעם וואָלט טשעק פֿאַר דופּליקאַט איינסן אין די ספּעסיפיעד קייט פון סעלז (A2: B7) .
צוויי. דריקט אויף קיין ליידיק צעל אויף דיין ספּרעדשיט און אַרייַן די אויבן פאָרמולע. Google שיץ וואָלט הויכפּונקט די קייט פון סעלז וואָס איר ספּעציפיצירן.
3. Google שיץ וועט רשימה די יינציק רעקאָרדס ווו איר טייפּט די פאָרמולע. איר קענען דעריבער פאַרבייַטן די אַלט דאַטן מיט די יינציק רעקאָרדס.
פאָרמולע 2: COUNTIF
איר קענען נוצן דעם פאָרמולע צו הויכפּונקט אַלע דופּליקאַט איינסן אין דיין ספּרעדשיט.
1. פֿאַר בייַשפּיל: באַטראַכטן די פאלגענדע סקרעענשאָט וואָס כּולל איין דופּליקאַט פּאָזיציע.
2. אין די אויבן סקרעענשאָט, אין צעל C2, לאָזן אונדז אַרייַן די פאָרמולע ווי, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. איצט, אַמאָל די אַרייַן key איז געדריקט, עס וועט ווייַזן די רעזולטאַט ווי פאַלש.
4. מאַך די מויז טייַטל און שטעלן עס איבער די קליין קוואַדראַט אין די דנאָ חלק פון די אויסגעקליבן צעל. איצט איר וועט זען אַ פּלוס סימבאָל אַנשטאָט פון דיין מויז לויפֿער. דריקט און האַלטן אויף דעם קעסטל, און שלעפּן עס אַרויף צו דער צעל ווו איר ווילן צו געפֿינען די דופּליקאַט איינסן. Google שיץ וואָלט אויטאָמאַטיש נאָכמאַכן די פאָרמולע צו די רוען סעלז .
5. Google שיט וועט אויטאָמאַטיש לייגן אמת אין פראָנט פון דופּליקאַט פּאָזיציע.
נאטיץ : אין דעם צושטאַנד, מיר האָבן ספּעסיפיעד ווי>1 (מער ווי 1). אַזוי, דעם צושטאַנד וואָלט רעזולטאַט אמת אין ערטער ווו אַ פּאָזיציע איז געפֿונען מער ווי אַמאָל. אין אַלע אנדערע ערטער, דער רעזולטאַט איז פאַלש.
אופֿן 3: אַראָפּנעמען דופּליקאַט ענטריעס מיט קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג
איר קענט אויך נוצן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג צו עלימינירן דופּליקאַט רעקאָרדס פֿון Google שיץ.
1. ערשטער, אויסקלייַבן די דאַטן שטעלן אויף וואָס איר וואָלט ווי צו דורכפירן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג. דערנאָך, אויסקלייַבן די מעניו פֿאָרמאַט און מעגילע אַראָפּ און קלייַבן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג.
2. דריקט אויף די פֿאָרמאַט סעלז אויב ... פאַלן אַראָפּ קעסטל, און קלייַבן די מנהג פאָרמולע אָפּציע.
3. אַרייַן די פאָרמולע ווי =COUNTIF(A:A2, A2)>1
נאטיץ: איר דאַרפֿן צו טוישן די רודערן און זייַל דאַטן לויט דיין Google שיט.
4. דעם פאָרמולע וואָלט פילטער רעקאָרדס פון זייַל א.
5. דריקט אויף די געטאן קנעפּל. אויב זייַל א כּולל קיין דופּליקאַט רעקאָרדס , Google שיץ וועט הויכפּונקט די ריפּיטיד איינסן (דופּליקאַטן).
6. איצט איר קענען לייכט ויסמעקן די דופּליקאַט רעקאָרדס.
אופֿן 4: אַראָפּנעמען דופּליקאַט רעקאָרדס מיט דרייפּונקט טישן
ווייַל דרייפּונקט טישן זענען שנעל-צו-נוצן און פלעקסאַבאַל, איר קענען נוצן עס צו געפֿינען און עלימינירן דופּליקאַט רעקאָרדס פון דיין Google בלאַט.
ערשטער, איר וועט האָבן צו הויכפּונקט די דאַטן אין Google שיט. דערנאָך, שאַפֿן אַ דרייפּונקט טיש און ווידער הויכפּונקט דיין דאַטן. צו שאַפֿן אַ דרייפּונקט טיש מיט דיין דאַטאַסעט, נאַוויגירן צו די דאַטאַ אונטער די Google שיט מעניו און גיט אויף די דרייפּונקט טיש אָפּציע. איר וועט זיין פּראַמפּטיד מיט אַ קעסטל צו פרעגן צי צו שאַפֿן די דרייפּונקט טיש אין די יגזיסטינג בלאַט אָדער אַ נייַע בלאַט. קלייַבן אַ פּאַסיק אָפּציע און גיינ ווייַטער.
דיין דרייפּונקט טיש וועט זיין באשאפן. פון די טאַפליע אויף די רעכט, קלייַבן די לייג צו קנעפּל לעבן ראָוז צו לייגן די ריספּעקטיוו ראָוז. לעבן די וואַלועס, קלייַבן צו לייגן אַ זייַל צו קאָנטראָלירן פֿאַר דיופּלאַקיישאַן פון וואַלועס. דיין דרייפּונקט טיש וואָלט רשימה די וואַלועס מיט זייער קאַונץ (ד'ה נומער פון מאל די ווערט אַקערז אין דיין בלאַט). איר קענען נוצן דעם צו קאָנטראָלירן פֿאַר די דופּליקיישאַן פון איינסן אין Google שיט. אויב די ציילן איז מער ווי איין, דאָס מיטל אַז די פּאָזיציע איז ריפּיטיד מער ווי אַמאָל אין דיין ספּרעדשיט.
אופֿן 5: ניצן אַפּפּס סקריפּט
אן אנדער גרויס וועג צו עלימינירן דופּליקייטיד פון דיין דאָקומענט איז ניצן די אַפּפּס סקריפּט. געגעבן אונטן איז די אַפּפּס-שריפט צו באַקומען באַפרייַען פון דופּליקאַט איינסן פון דיין ספּרעדשיט:
|_+_|אופֿן 6: ניצן אַדישאַן צו באַזייַטיקן דופּליקאַטן אין Google שיץ
ניצן אַן אַדישאַן צו עלימינירן דופּליקאַט איינסן פֿון דיין ספּרעדשיט קענען זיין וווילטויק. עטלעכע אַזאַ יקסטענשאַנז זענען נוציק. איינער אַזאַ אַדישאַן פּראָגראַם איז די לייגן אויף דורך אַבלעביץ געהייסן אַראָפּנעמען דופּליקאַטן .
1. עפֿן Google שיץ, דעמאָלט פֿון לייג-אָנס מעניו דריקט אויף די באַקומען אַדישאַנז אָפּציע.
2. קלייַבן די קאַטער ייקאַן (כיילייטיד אין די סקרעענשאָט) צו קאַטער די G-Suite מאַרקעטפּלאַסע .
3. איצט זוכן פֿאַר די לייגן מער איר דאַרפֿן און ינסטאַלירן עס.
4. גיין דורך די באַשרייַבונג פון די אַדישאַן אויב איר ווילט און דעמאָלט דריקט אויף די ינסטאַלל אָפּציע.
אָננעמען די נייטיק פּערמישאַנז צו ינסטאַלירן די אַדישאַן. איר קען האָבן צו צייכן אין מיט דיין Google חשבון קראַדענטשאַלז. נאָך איר האָבן אינסטאַלירן דעם אַדישאַן, איר קענען לייכט באַזייַטיקן דופּליקאַטן פֿון Google שיץ.
רעקאַמענדיד:
- ווי צו ויסמעקן אַ אָפּטיילונג ברעכן אין Microsoft Word
- 5 וועגן צו אַרייַנלייגן אַ קוואַדראַט וואָרצל סימבאָל אין וואָרט
- ווי צו געשווינד ייַנוויקלען טעקסט אין Google שיץ?
מיר האָפן אַז די אינפֿאָרמאַציע איז געווען נוציק און איר קען לייכט באַזייַטיקן דופּליקאַט איינסן פֿון Google שיץ. אויב איר האָט קיין פֿירלייגן אָדער פֿראגן אין דיין מיינונג, נוצן די באַמערקונגען אָפּטיילונג צו פרעגן זיי.
אלון דעקער Elon איז אַ טעק שרייַבער אין Cyber S. ער האט שוין שרייבן ווי-צו פירער פֿאַר וועגן 6 יאָר איצט און האט באדעקט פילע טעמעס. ער ליב צו דעקן טעמעס שייַכות צו Windows, אַנדרויד און די לעצטע טריקס און עצות.